PLAN DE LA FORMATION

Les fondamentaux du management de projet

• Comprendre la conception d'un projet de la naissance du projet
• Processus et la philosophie de la gestion d’un projet
• Élaborer un plan d’action d’un projet
• Identifier les taches des intervenants du projet
• Suivi et démarche quotidienne du projet

Le management des projets : Processus et la philosophie de la gestion d’un projet

• Définition du projet, programme et portefeuille
• Tâches, ressources et livrables
• Les jalons
• Les phases
• Le réseau PERT
• Le GANTT

Préparation de l'environnement de travail MS Project

• Principes de fonctionnement de MS Project
• Les principes de la planification
• Chronologie du projet
• Faire le lien avec d'autres documents

Structuration du projet

• Identification des activités
• Elaboration de l'organigramme des tâches
• Les découpages normalisés
• Découpage en sous-projets

Mise en place et optimisation du planning

• Méthodes du Mind mapping et préparer ses Cartes Mentales
• Théories de gestion de temps , bonne et mauvaises pratiques
• Comprendre les modes de planification manuelle et automatique
• Séquencement du projet
• Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning
• Notions de dates au plus tôt, au plus tard
• Analyse du chemin critique et des marges

Affectation des ressources

• Affecter des ressources aux tâches, les différents modes
• Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
• Visualiser les surcharges, auditer les ressources
• Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement)

Budget du projet

• Le principe des méthodologies Agile
• Les bases de la gestion des risques et des priorités avec la Matrice d'Eisenhower
• Définir et superviser les ressources avec la Matrice RACI
• Le taux de valorisation des ressources
• Les différents types de ressources, les coûts fixes
• Consolider les charges et les coûts
• Communiquer les données prévisionnelles
• Préparer la délégation du planning à un chef de projet

Exploitation des données

• Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
• Etablir une planification de référence.
• Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet

Travaux pratiques